E-Rechnung ab 2027

Für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro läuft am 1. Januar 2027 eine Übergangsregelung für Rechnungen in anderen Formaten aus. Ab diesem Zeitpunkt müssen sie die geltenden Anforderungen an elektronische Rechnungen erfüllen. Andernfalls können sich Zahlungsabläufe verzögern, nachträgliche Korrekturen erforderlich werden und steuerliche Risiken entstehen.

Verlangt der Rechnungsempfänger eine zulässige E-Rechnung, kann sich der Zahlungseingang verschieben, wenn zunächst ein nicht geeignetes Format übermittelt wurde. Der Rechnungssteller muss dann eine gesetzeskonforme E-Rechnung nachreichen. Beim Empfänger kann außerdem der Vorsteuerabzug gefährdet sein, wenn keine ordnungsgemäße Rechnung vorliegt.

Für den Vorsteuerabzug gelten die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen. Unternehmen müssen deshalb sicherstellen, dass ihre Systeme Rechnungen korrekt erstellen, übermitteln und verarbeiten. Eine nachvollziehbare Dokumentation der Abläufe erleichtert zudem den Nachweis gegenüber der Finanzverwaltung.

Eine frühzeitige Prüfung der bestehenden Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse kann helfen, notwendige Anpassungen rechtzeitig umzusetzen. Bei funktionierenden Abläufen sind unter anderem eine schnellere Weiterverarbeitung, bessere Datenqualität und effizientere Prozesse möglich.

Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse bislang noch nicht auf die E-Rechnung ausgerichtet haben, sollten den verbleibenden Zeitraum für die Vorbereitung nutzen. Für viele Betriebe endet die maßgebliche Übergangsregelung bereits am 1. Januar 2027. Bei Fragen zur konkreten Umsetzung können fachkundige Berater einbezogen werden.